Zbiórka była przeprowadzona podczas Sobieszewskiego Festynu Rodzinnego do 3 puszek kwestarskich oraz podczas przygotowanej na ten cel aukcji przedmiotów w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Gdańsku. Nie odnotowano dobrowolnych wpłat na konto Stowarzyszenia.
Po komisyjnym otwarciu puszek kwestarskich i przeliczeniu otrzymano następujące wyniki:
- puszka nr 1 kwota 4879,90 zł (ze stoiska gastronomicznego - sprzedaż kiełbasek,
hamburgerów, bigosu, napojów, wyrobów piekarniczych)
- puszka nr 2 kwota 1806,30 zł (z licytacji prac artystów z Wyspy Sobieszewskiej oraz loterii
fantowej )
- puszka nr 3 kwota 375,80 zł (z wolnych datków zebranych podczas festynu )
W skład komisji weszły członkinie Stowarzyszenia Przyjaciół Wyspy Sobieszewskiej: Ewa Cegielska, Anna Podkówka, Jaga Gromadzka oraz Przewodnicząca Zarządu Osiedla Wyspa Sobieszewska Monika Leńska
Ze sprzedaży przedmiotów zebranych na aukcji w Bibliotece Publicznej zebrano kwotę 810zł. Protokół z aukcji został sporządzony przez upoważnione przez SPWS Przewodniczącą Zarządu Osiedla Wyspa Sobieszewska Monikę Leńską oraz Radną Miasta Gdańska Beatę Dunajewską, które przygotował i przeprowadziły aukcję.
Koszty poniesione w związku z przeprowadzeniem zbiórki wyniosły 473,87 ( czterysta siedemdziesiąt trzy złote , 87/100) , z czego:
Naklejki informacyjne (logo na baner) - 49,20
Puszka metalowa na pieniądze, duża - 16,31
Skarbonka kwestarska (2 szt) - 7,56
Fanty na loterię (bańki, kadzidełka) - 122,50
Folie na banery, teczka A4 - 56,90
Wynajem przyczepy reklamowej (ekran do projekcji filmu) - 221,40
Procentowy udział kosztów do zebranej kwoty wyniósł 6.02%
W wyniku prowadzonych akcji ( festyn, aukcje, loterie ) i zaangażowaniu wielu sprzyjających osób udało się nie tylko zebrać kilka tysięcy złotych, ale przede wszystkim doprowadzić do podpisania listu intencyjnego przez Prezydenta Miasta Gdańska i Marszałka Województwa Pomorskiego, który zobowiązuje do budowy nowego boiska. Za kwotę zebraną podczas zbiórki zostanie zakupiony sprzętu sportowy dla dzieci ze szkoły w Świbnie i przekazany uroczyście w dniu otwarcia nowego boiska, co nastąpić ma 1 września 2012r.
Żadna z osób biorących udział w zbiórce nie pobrała z tego tytułu wynagrodzenia.
Ewa Cegielska
Główny Organizator
Maria Wieloch
Prezes SPWS
